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文员的职责简单描述

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  • TA的每日心情
    开心
    2017-2-27 16:38
  • 签到天数: 8 天

    [LV.3]偶尔看看II

    发表于 2017-4-26 22:51:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

    人事文员岗位职责范本


      1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

      2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

      3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

      4.总部考勤制度的执行。

      5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

      6.员工档案的更新、监督。

      7. 人事操作系统的维护。

      8. 公司组织架构图的及时修正。

      9. 完成上级领导交办的其他工作。

    前台文员岗位职责范本

      1、接听前台电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

      2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

      3、监督员工每日考勤情况。

      4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

      5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

      6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

      8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。


    办公室文员岗位职责范本

      1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

      2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

      3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

      4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

      5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

      6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

      7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。


    行政文员岗位职责范本

      1、负责公司来访接待及电话接听、转接;

      2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;

      3、参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要;

      4、负责公司档案管理相关事务;

      5、负责公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票务、酒店等事项的查询与预订;

      6、负责公司各类台账的登记;

      7、完成上级临时交办的其它任务。





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