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Excel界面认识和基本操作

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发表于 2015-5-14 08:43:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel界面认识和基本操作
标题栏
程序控制菜单按钮、程序名称、当前工作的名称
最小化向下还原/最大化关闭
菜单栏
文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助
工具栏
默认显示常用工具栏和格式工具栏,任意工具栏非可输入区右击可以选择显示其它工具栏。

                               
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如上图所示:A1所在的称为“名称框”,单击名称框右边的下三角可以打开下拉列表,在该列表中显示最近选择过的几个单元格;fx为插入函数按钮。Fx后面的称为“编辑栏”

                               
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上图中的叉为取消勾为输入

                               
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如上图所示的称为列标

                               
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如左图所示的称为行号。

                               
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上图中列标和行号交叉的那个称为全选按钮
列与行交叉后形成的一个个的小格子称为单元格

                               
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上图中为默认的Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表。

                               
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上面的称为工作表选项卡(或者称为工作表标签)
在Excel中最大的称为工作薄,一个工作薄最多可以有255个工作表
比工作薄小的(像默认的Sheet1、Sheet2和Sheet等)称为工作表,一张工作表中,有256×65536个单元格。
状态栏
最下面一行称为状态栏
右端和右下端分别是垂直和水平滚动条
下面来看基本的操作
选取的操作
选取单元格或单元格区域
选取单元格时直接在要选取的单元格处单击
选取单元格区域时是在要选取的区域的左上角单元格处按下左键不放拖至区域的右下角单元格处再释放左键。
       Ctrl和Shift的使用
在选择的过程中,按住Ctrl加相应操作,可以进行不连续的选取
在选择的过程中,按住Shift加相应操作,可以进行连续的选取
单元格的表示方法:列标行号(列标在前,行号在后),例如:A1
单元格区域的表示方法:左上角单元格名称:右下角单元格名称,例如A1:H12,
       提示:Excel中的很多符号都是在英文输入法状态下输入的。比如上面的A1和H12之间的那个符号。
选择行/多行或选择列/多列
在行号区单击可以选取一行,在列标区单击可以选取一列。在按下左键后上下(行号区)或左右(列标区)移动,可以选取连续的多行或多列。配合Ctrl键则可以选择不连续的。
选取整个工作表

                               
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只须单击如上图所示的全选按钮
工作表的操作
工作表的移动:

                               
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按住工作表选项卡不放并横向拖动至目标位置释放左键。
或者:右击工作表选项卡,然后右键菜单中选取“移动或复制工作表”。
快速复制工作表的具体操作:
1.        在工作表选项卡处按下左键不放,然后按Ctrl键。
2.        再横向拖动至目标位置释放左键
3.        最后释放Ctrl键。

                               
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工作表的插入
在工作表选项卡区域右击,右键菜单中选取“插入”,然后确定(弹框中默认即为“工作表”)
工作表的删除
在要删除的工作表选项卡右击,右键菜单中选取“删除”
工作表的重命名
双击要重命名的工作表选项卡并直接输入新名称即可
工作表标签颜色
右击要改颜色的工作表选项卡,右键菜单中选取“工作表标签颜色”,选取颜色并确定。

下面来看内容的录入
单元格:单击表示选中,双击表示进入编辑
录入内容时,首先选取单元格。可以直接输入内容或在编辑栏里输入内容,不管是采用怎样的方式,所录入的内容会同时在单元格和编辑栏中显示。
录入时的小技巧:例如,首先选中的是C2单元格,C2输入完后可以按Tab向下一个单元格跳转,一行录入完成后,按Enter(回车键)将跳转到C3单元等待录入。
替换单元格内容
选中要替换内容的单元格并直接录入新内容
修改单元格内容
双击要修改内容的单元格,并定位插入点,然后修改
清除单元格内容
选中要清除内容的单元格并按Delete(删除键)即可
在多个单元格中输入相同数据
1.        选中多个单元格(可以是相邻的,也可以是不相邻的)
2.        然后输入相应数据
3.        然后Ctrl+Enter
数据的类型
字符数据(或称为文本数据)
数字数据
日期和时间
日期的表示方式:XXXX-XX-XX        例如2008-4-10
日期录入时可通过下面几种方式:
例如:2008-4-10
        2008/4/10
        08-4-10
        08/4/10
对于第三和第四种,输入时要注意当输入0~29时会自动转成20XX,而30~99则会自动转成19XX
时间的表示方式:24时制、12时制
24时制的格式为:时:分:秒
12时制的格式为:时:分:秒空格AM/PM(其中AM代表上午,PM代表下午)
自定义序列
创建自定义序列
工具选项自定义序列
1.        “选项”框中“自定义序列”处选取“新序列”
2.        定位插入点到“输入序列”下面的列表区。
3.        然后输入序列各项,并且每输完一项回车
4.        然后“添加”
5.        确定

方法二:首先在工作表区建立自定义序列项
        然后单击“折叠对话框”按钮
        选取刚才建立的自定义序列项所在区域
        回车后选择导入并确定
基本编辑
移动:选中要移动的单元格并移动光标至所选中的单元格的任意框线处,当光标形如下图所示时,按下左键拖动至目标位置放开左键

                               
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复制:选中要复制的单元格并移动光标至所选中的单元格的任意框线处,当光标形如上图所示时,按Ctrl键和左键不放(此时光标形如下图所示)拖动至目标位置,先释放左键,最后再释放Ctrl键。

                               
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填充:选中要填充的单元格或单元格区域,然后移动光标至所选中区的右下角处,当光标形如下图所示时,按住左键不放并水平(或垂直)拖动至目标位置。

                               
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发表于 2016-11-12 22:17:33 | 显示全部楼层
我来自火星刚到地球什么都不懂
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